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如何快速提高表达的逻辑水平,告别嘴笨?

扎克伯格就曾经感叹:Facebook 里面有太多优秀的思想因为不善言谈而被埋没。

 

现代人的时间越来越紧张,人们对长篇大论的耐心越来越少,如果你的看法冗长、没有逻辑,又缺乏吸引力,那么你就很可能会被领导和同事嫌弃。

 

那么问题来了,怎么才能提高表达能力,让自己看起来很有逻辑性、趣味性呢?

 

01  最经典的表达方式:“我来讲三点”


1871 年英国经济学家、逻辑学家威廉·杰沃斯说如果往盘子里扔豆子,扫一眼就得报出数字,扔三个时你一定能数对,扔五个时你就会开始出错,扔十个时数错的概率有一半,扔到十五个时,你几乎每次都数错。

 

三为什么有这么大魔力?因为简单好把控。

 

好多领导的口头禅都是:我来讲三点。这并不是没有意义的口头禅,而是在实践中锻炼出来的讲话技巧。

 

任正非就很喜欢讲三点,在一次华为季度区域总裁会议上的讲话:华为的胜利有三点保障,第一是形成了一个坚强有力的领导集团;第二是有严格有序的制度、规则;第三拥有一个庞大的、勤劳勇敢的奋斗群体。

 

他的观点是不是一目了然?但是“讲三点”真的是这么简单么?我们继续分析任正非的这段话,他的话其实是有一个表达逻辑的,从集团核心领导层,下降到一般规章制度,再下降到普通职工,经历了一个由高级到低级的表达顺序。

 

这种三段论式的表达方式给人以很强的逻辑性,能够让人在你的论述中迅速抓到要点。


当然这种讲三点的表达方式并不适用于一切场景(比如谈恋爱),但是勤加使用就一定能够提升你的逻辑能力和表达能力。我们也为大家准备了一些“讲三点”的逻辑框架:

 

是什么-为什么-怎么做

过去-现在-未来

高层干部-中层干部-基层员工

行业-公司-竞品

首先-其次-再次

……

 

当然日常生活中需要锻炼的远不止这几种框架,大家可以勤加发现和练习。

02  没那么多时间听废话:先讲结论


一个朋友在上海一家广告公司工作,作为小有成就的项目经理,他对于向中层领导做提案这种事情可谓驾轻就熟。可是有一次向某公司作提案的时候,对方的高层领导突然主动要求参加。

 

朋友原本以为自己大展身手的时候到了,PPT 做的无比精美,准备的开场段子也是精妙绝伦。可谁曾想,段子刚讲了一半,大老板就手一挥:直接讲主题!可怜这个朋友准备的一切都没用上,面露不耐的大老板很快就抽身离场,剩下朋友和几个中层面面相觑。

 

在很多以突出成果为目的(商务汇报、研究汇报、成果总结)、需要短时间说清楚问题的场合,都需要你先把强有力的结论告知对方。如果对方对你的成果都不感兴趣,那你连篇累牍的过程包装自然也就没意义。


那如何做到口头表达时的“结论先行,条分缕析”呢?


要点先行

 

在作口头演讲、汇报时,可以尝试要点先行,把你要说的话归纳成一个一个的要点。


例如要证明我是一个知识面广、思维活跃的人(方法也可以用于面试),那么我论证的要点就会有:

 

我的学习经历(比如北大毕业,参加过 XX 大牛的研究项目)

我的阅读爱好(历史、文学、地理……并可以举出相关书目,引用相关句子)

我的擅长(写作、思维创新……可以拿手上的项目、作品佐证)

 

这种口头汇报很多是即兴的,如果没有充足时间来做要点总结,可以尝试说一些用于过渡的场面话(例如很高兴收到邀请……),或者尝试多多与听众互动等等。


03  闲聊铸就完美人际关系


怎么才能打造和谐的职场关系?


跟人闲聊是一个非常有效的途径,即可以交流感情,又不会涉及工作上的敏感话题,让大家非常放松。所以在这里附赠一个仅供大家参考的聊天方法,不仅可以用在同事之间,还可以用在新朋友、新客户身上,效果很好。


第一,如何展开闲聊并控制闲聊节奏。

 

如果是对方抛出话题,那你就接招即可,但是拓展话题的方式是有技巧的。比如:


历史对比:对方说现在物价飞涨,你可以说过去物价如何低,未来还可能更高。


分析原因:对方说今天黄焖鸡米饭好难吃,你可以接原因类闲聊,比如厨师失恋了,外卖小哥送餐慢导致饭凉了。


范围扩张:对方抱怨北京房价过高太难过,你可以说一说北上广,或者二三线房价并没有涨。


具象化:对方描述一个大而化之的现象,比如微信好友都在占领封面图,那你也可以具象化到某一个人身上,讲述某人为了占领朋友圈把手机放在狗身上。

 

除此之外,想要做一个聊天的老司机,你还需要在闲聊中带节奏。如果你想借助闲聊,做深入的合作,那聊得太快了不行;如果你真的只是闲聊,那节奏太慢了不行。

 

节奏的快慢除了聊天技巧之外,还要看聊的话题,大的、关系每个人切身利益的话题聊得慢,小的、无关紧要的话题聊得快。例如学区房涨价是个很大的问题,关系到很多人切身利益,大家有一肚子话要说;一个盒饭好不好吃,大家就可以两句话带过。

 

第二,表达认同或反对。

 

闲聊并不能够一下就决定你在职场上的生死,但是由于闲聊参与构建了职场关系,还是会对你的职业生涯有很大的影响。但是闲聊就是闲聊,没必要迎合认同,也没必要针锋相对。

 

放下身段,不用把每一个问题都上升到新高度,不要觉得自己有什么了不起,或许你到了对方的位置,你也只能提出对方那种办法。

 

第三,学会讲故事。

 

故事能够抓住人的注意力,同时能让叙述闲聊不再枯燥。TED演讲嘉宾很多都是大科学家,讲课往往枯燥,但是在 TED 上却表现很好,据说是因为 TED 对他们进行了先期培训:学会讲好一个故事。

 

所以平常大家可以多留心身边的段子、故事,同时多多练习,并尝试运用到聊天当中去。




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